INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ, JEJICH OCHRANĚ A PRÁVECH SUBJEKTŮ ÚDAJŮ (dále jen: „Informace“)
Správce, Natures Care CZ, s.r.o., je správcem osobních údajů pořízených prostřednictvím kamerového systému se záznamem, který je umístěn v jeho prostorách.
Kontaktní údaje správce: Natures Care CZ s.r.o., Hlavní 15, Střílky, 76804
Zaměstnavatel zpracovává ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále též jen „Nařízení“) prostřednictvím kamerového systému osobní údaje subjektů, přičemž toto zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, a to zejména ochrany majetku, osob, jejich zdraví, bezpečnosti a práv (obrazové záznamy).
Obrazové záznamy subjektu údajů byly pořízeny s jeho vědomím, o pořizování záznamů byl subjekt informován sdělením vyvěšeným ve sledovaných prostorách.
Údaje jsou zpracovávány elektronickou formou a v této formě jsou uchovány a zabezpečeny.
Osobní údaje jsou pod stálou elektronickou a procedurální kontrolou zajištěnou prostřednictvím organizačních opatření jako jsou vnitropodnikové zásady nakládání s osobními údaji, smluvní zajištění zpracovatelských povinností a technická bezpečnostní opatření. Osoby, které s osobními údaji přicházejí do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinností, jsou vázány zákonnou nebo smluvní povinností mlčenlivosti.
Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu, dokud trvá právní důvod jejich zpracování, záznam z kamerových systémů je uchováván po dobu 10 dní, pak je smazán.
Údaje mohou být sdíleny z níže vymezených důvodů s dále uvedenými kategoriemi příjemců:
◦ státní orgány, resp. další subjekty v rámci plnění zákonných povinností jako jsou Policie České republiky, orgány dohledu, orgány státní správy apod.,
◦ jiné než státní subjekty, pokud je to nezbytné pro ochranu práv a pro plnění zákonných povinností např. daňoví poradci, účetní, advokáti atd.
◦ externí subjekty, které provádějí zpracování na základě příslušné smlouvy o zpracování osobních údajů uzavřené se zaměstnavatelem
◦ poskytovatelé dalších aplikací a systémů, kteří údaje nezpracovávají, ale mohou jim být za smluvně vymezených podmínek v rozsahu nutném k plnění služby zpřístupněny.
Rozsah poskytnutých či zpřístupněných osobních údajů je vždy omezen na údaje nezbytné pro naplnění účelu a poskytnutí závisí na právním základu zpracování.
Subjekt údajů má dle Nařízení zejména právo:
◦ požadovat přístup k osobním údajům
◦ na opravu údajů
◦ na výmaz údajů
◦ na omezení zpracování
◦ na přenositelnost osobních údajů
◦ vznášet námitky proti zpracování
◦ kdykoliv odvolat svůj souhlas ke zpracování
Provozovatel kamerového systému upozorňuje na to, že uplatnitelnost některých práva je z povahy věci vyloučena. Jakékoliv žádosti, námitky, oznámení změn údajů a další požadavky zaměstnanců je nutno adresovat jednateli společnosti, a to písemně. Jsou-li žádosti subjektů údajů zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, můžeme být účtován přiměřený poplatek nebo lze odmítnout žádosti vyhovět.
Subjekt údajů má právo podat stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů.
Ve Střílkách dne 22.5.2018